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同窓会の会議(総会・理事会・各種委員会)への傍聴ができるようになりました

一般の同窓会員の方が会議(総会・理事会・各種委員会)を傍聴できるようになりました。

傍聴を希望する場合には、以下のことをご理解のうえお申し込みください。

1.会議開催に関する情報は同窓会公式のWebサイトおよび会報に掲載されますので、傍聴を希望する会議名とご自分の連絡先を同窓会事務室に知らせてください。

連絡先 kaigi-boocho#dokkyo.com
(ただし、シャープ記号をアットマークに換えてください。)
TEL 048-941-6865 ・ FAX 048-942-4418

2.傍聴の可否決定は原則先着順によります。ただし、
(1) 会議室の規模等によって傍聴が制限される場合
(2) 会議の内容・目的(実務作業や外部との折衝・協力事業等)により、委員以外の傍聴が適当でない場合
(3) 人権、人事及び同窓会の権益に関する事項等が会議内容に含まれる場合 等は、同窓会長もしくは各委員会の委員長の判断によってご希望に添えない場合のあることをあらかじめご承知おきください。

3.傍聴の可否については遅滞なくお知らせします。

4.会場までの交通費は自費となります。

5.当日は保険証や免許証などの身分を示すものをお持ちください。

6.原則として会議における発言権は有しません。ただし、議長もしくは委員長が発言を求めた場合はその限りではありません。

7.審議における議決権は有しません。

[注] 申請者が会員資格を有するかどうかは同窓会事務室で確認できます。

会議傍聴申込みについて

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