2021年11月度 一般社団法人獨協大学同窓会社員総会議事録
議事録・会計報告2021.11.29
日 時 令和３年１１月２９日（月）１９時００分～２０時３０分
運営会場 アットビジネスセンター東京駅八重洲通り６階
形 態 オンライン会議
出席社員に関する事項 出席率 ８３．３％ (社員数４２名中３５名出席）
内訳：オンライン出席２４名、書面行使出席６名、委任行使出席５名、欠席７名
＜その他の出席者＞ 監事４名、事務局３名、傍聴１名
次 第
１. 開 会
２．社員総会の日程変更について経緯説明
３. 決 議
（１）令和３年９月期 事業報告承認の件
（２）令和３年９月期 決算書類承認の件・監査報告
（３）役員選出規程について
（４）役員諸規程の改訂について
４. 報 告
（１）令和４年９月期 事業計画について
（２）令和４年９月期 一般会計予算について
（３）令和４年９月期 奨学金特別会計予算について
（４）令和4 年９月期 縦柳会特別会計予算について
（５）令和４年９月期 株式会社デュオ決算案について
（６）業務分掌規程について
（７）奨学金規程について
（８）規約廃止の件
５．閉 会
定刻１９時００分、大西純一同窓会長（以下議長）が開会宣言を行った。
社員総会が１１月２０日（土）から日程変更された件について、議長が経緯を説明した。
社員総会の日程変更について
昨年から対面とオンラインを組み合わせたハイブリッド型の社員総会を開催しているが、一般
社団法人及び一般財団法人に関する法律では、ハイブリッド型の会議は「代議員に招集通知と議
案を送付し、会議を開催するまでの間に中１４日間が必要」となっている。（従来の社員総会（対
面）では、招集通知を開催１週間前までに送付していた。）
１１月５日（金）の理事会で総会の議案が承認され、その日のうちにメールで招集通知、議案、
資料を送ったが、追いかけて郵送した資料の日付、投函日が１１月８日（月）となっていたため、
一部代議員より「社員総会が成立しないのでは？総会で混乱する恐れがあるので、日を改めた方
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がよい。」と指摘があった。電磁的方法（メール）での招集を有効と考えていたが、弁護士に確認
をしたところ「メールで招集した場合、事後的に全社員（社員）の承諾を取る必要がある」とア
ドバイスを受けたため、執行部で検討し、最終的に招集者の会長判断で総会開催日を変更するこ
ととなった。
決議事項
（１）令和３年９月期 事業報告承認の件
金井芳夫専務理事が「令和３年度９月期事業報告承認の件」について、配布資料をもとに説明
を行った。 新型コロナウイルス感染症による外出規制により、支部総会・支部代表者会議などの
同窓会活動はほとんどできなかったが、理事会や各委員会がオンラインで開催され、同窓会に新
しい活動の形が取り入れられたと報告された。
特記事項として下記２点が挙げられた。
・同窓会新型コロナ対策特別奨学金２０万円を３０名の学生に給付
・就職支援対策ＯＢ/ＯＧ訪問プロジェクト“獨協就活 Meetup”をスタート
議長が本件について議場に諮ったところ、満場異議なく承認された。
（２）令和３年９月期 決算書類承認の件・監査報告
飯塚勝久財務担当理事が「令和３年９月期決算書類承認の件」ついて、配布資料にもとづき説
明を行った。樅柳会の決算については山本英雄副会長（樅柳会運営委員会）が説明した。
監事を代表し、冨岡卓監事が「監査の結果、特に問題がなかった」と報告した。
議長が決算について質問・意見を議場に求めたところ、府川謹也代議員から「子会社である株
式会社デュオの業務監査に関する所見が報告されていないが、子会社の業務監査は重要と考える
ので、デュオの業務監査を希望する。」と提言があった。
府川代議員の提言に対し、友安俊明監事（昨年までデュオの代表取締役）が「今回は同窓会か
ら要望がなかったため、デュオの業務監査に踏み込まなかったが、規程上同窓会監事は子会社の
業務監査を行うことはできるので、理事・代議員から要望があれば行う」と回答した。
島田康弘理事からもデュオの業務監査を希望する旨の発言があった。
また、鳥羽成明代議員から「社員総会の資料に理事会の決議事項や各委員会の活動報告・事業
計画を記載したがほうがよい」との提言があった。
議長が「令和３年９月期決算書類承認の件」について議場に諮ったところ、満場異議なく承認
された。
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（３）役員選出規程について
議長が「役員選出規程制定（案）」を作成した経緯、主な変更点について資料にもとづき説明を
行った。質疑など意見がないか議場に求めたところ、澤田大輔代議員から下記のように意見が述
べられた。
＜澤田代議員の発言要旨＞
①会員の参加を確実にする規程にすべきである
代議員立候補者が定員数を超えなくても、全会員に周知のうえ、選挙を行うべきである。
選挙を実施しないことは会員の権利行使の制限とも受け取れ、民主的な手続き論の点でも問題が
あると思う。コストや手間がかかるというだけでは、選挙を行わない十分な理由になるとはいえ
ない。会員の参加を確実なものにする規程にすることを求めたい。
②立候補を国内在住の者に限定するべきではない
代議員に立候補できるのが「国内在住の者」と記されているが、国内在住者に限ることは正会
員の権利の制限にあたることなので、安易に認めてはいけないと思う。オンラインミーティング
が一般に定着したように、参加、活動の方法が多様化している背景も考慮すべきである。また、
代議員に立候補する際の5 名以上の推薦を得ることについては、立候補の足かせとなることが懸
念されるため、この規定は不要と考える。略歴や所信の提出を求めるのであればなおのこと推薦
人は不要で、多くの会員に活動に関わってもらい、将来的にも安定して活動の担い手を確保して
いくために、立候補しやすい環境を整えることが必要である。
③立候補者が定員数を超えた場合の選出方法が現代議員の投票によって行われることについて
仮にこの案を採用した場合、会員による選挙を経ない代議員が繰り返し生み出されることにな
るのではないか？同窓会の多様性確保、活性化促進を阻むものになってしまうことが懸念される。
④代議員の立候補が１０人未満だった場合
第4 条11 に、代議員の立候補が１０人未満だった場合のことが記載されているが「代議員が
１０人以上選出されるまでは」という表現は選挙を複数回行うようにも受け取れる。正確に表現
するなら「代議員立候補者が10 人以上出るまで」ではないか。（こうすれば不足分の代議員を現
代議員から選ぶことにはならないと思う。）資料に選出日程の図がついているが、不足分の代議員
を選ぶという事態になるなら、それは図のどこにあたるのか、わかりやすく図示したほうがよい。
この点は理事、監事の選出で不足が出た時にも同じことがいえるので、併せて検討してほしい。
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⑤選出管理委員会の役割
選出管理委員が立候補者の提出書類について「点検」「確認」すると記載されているが、これは
書式を満たしているかどうかを確認することであり、記載内容についての判断は含まない、とい
う認識でよいか？（資料の（３）役員選出規定について＜主な変更点＞の中に「ＮＯ」という権
限を持つという記載があったので、確認したい。）また、提出された略歴や所信についてどのよう
に会員に周知していくのか、取り扱い方が示されていないので、考え方を示してほしい。第4 条
の10 では、最下位が複数いる場合に抽選を行う旨が記載されているが、具体的にどのような方法
をとるのか明示しておくことが必要だと思う。最下位が複数いる事態になった時に場当たり的に
考えるのでは混乱が生じるので、事前に皆が合意できる方法を定めておく必要がある。
⑥理事の選出方法について
理事の選出に関して、1 名の代議員が推薦できる理事候補は1 名で、立候補した人は他の人を
推薦することはできないとなっているが、仮に最低限１０名の代議員がいた場合、5 名が理事に
立候補して、残りの5 名からそれぞれ推薦を取り付けたとすると、推薦した人たちは立候補する
ことができない。代議員のうち半数しか理事に立候補することが認められないのは改めるべきで
ある。また、この推薦方式では知り合いが少ない新代議員が不利になるという問題も含んでいる
ことを指摘したい。
「同窓会役員選出規程（案）」に関する代議員からの主な意見
１１月２日の代議員懇談会で発言したとおり、堅苦しい規程になったという印象を受ける。
多様性を受け入れる、開かれた同窓会を目指すことが大事ではないか。代議員の立候補について
は以前の規程に近づけて、ハードルを低くした方がよいと考える。（鈴木弘隆代議員）
１１月２日の代議員懇談会において、新しい規程（案）では立候補条件に「所信・略歴」を要
すると説明を受けたので、書式や公開方法についてどのように考えているか質問した。
本日の社員総会でどのように考えているのか、草案を示してほしかった。（今野泰子代議員）
規程案に監事の定年が追加されているが、監事は幅広い知見の持ち主でないとつとまらない。
年齢制限を設けるべきではないと考える。（府川謹也代議員）
監事候補者２名を理事会で推薦するという項目については、公平性・中立性という観点から不
適切であると考える。（府川代議員、吉塚弘代議員）
規程改正の趣旨には賛成だが、現段階ではたたき台のような状態なので、賛成・反対を判断す
ることができない。（相田肇代議員）
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改廃が多いので、一案ずつ決をとる必要があると感じている。（百田克己理事）
これだけいろいろな意見が出ているので、この場では到底決められない。練り直してから決め
る必要がある。（島田理事）
開催日を変更、議決権行使書・委任状をとったが、議決に至らず、議論でほとんど終わってし
まった。決議する場なのか、議論をする場なのか、今後はもう少しメリハリをつけて進行した方
がよいと思う。（田中眞一郎代議員）
我が家の子ども二人（２０代、３０代）も獨協大学を卒業したが「同窓会に興味も湧かないし、
どう参加していいかわからない」という。とても残念に思う。ハードルを低くして、２０代、３
０代も楽しく参加できる組織にすることが我々の使命ではないかと思う。（田中眞一郎代議員）
１月に臨時社員総会を開催しても決議することはできないのではないか？その前に代議員懇談
会を開いたほうがよいと思う。（飯塚勝久理事）
今日出た意見を理事会で精査し、改めて臨時総会で提案してほしい。（吉塚弘代議員）
（４）役員諸規程の改訂について
議長判断により、規程改訂と併せて臨時社員総会の議題に持ち越すことになった。
報告事項
（１）令和４年９月期 事業計画について
金井専務理事が資料にもとづき報告を行った。今後も理事会はオンライン形式を継続していく
と報告があった。
（２）令和４年９月期 一般会計予算について
（３）令和４年９月期 奨学金特別会計予算について
（４）令和4 年９月期 縦柳会特別会計予算について
飯塚理事、山本副会長が資料にもとづき説明を行った。
（５）令和４年９月期 株式会社デュオ決算案について
菅沼豊副会長（デュオ取締役）より今期の営業利益はマイナスだったが、国の助成金により最
終的にプラスになったと報告された。
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（６）業務分掌規程について
議長よりIT 委員会の名称がICT 委員会に変更になったことが報告された。
（７）奨学金規程について
議長が規程の改正点に２点について報告した。
①奨学金支給額の増額
改訂前：１名あたり月額２５,０００円（年額３００,０００円）
改定後：１名あたり月額３０,０００円（年額３６０,０００円）
②２０２１年度の採用から学部を考慮せず、６名採用することになった
（改訂前は外国語学部と国際教養学部から２名、経済学部から２名、法学部から2 名、計６名採用）
（８）規約廃止の件
・代議員選挙細則
・代議員選出管理委員会規程
・役員選任に関する規程
上記３つの規程を統合し、「同窓会役員選出規程」に変更する予定だったが、今回の社員総会で
改正案が決議されなかったため、次回臨時社員総会の報告事項に持ち越されることになった。
以上をもって会議は終了した。
議長が弊会を宣し、２０時３０分に散会した。
【議 長】
大西 純一
【議事録承認者】
佐藤 祐一
井上 司
